Como posso realizar vendas em um stand criado em um evento?

 

A exposição da sua marca em um stand, em eventos, é uma janela e tanto para trazer visibilidade para sua empresa. Esse investimento dispõe de estratégias, para abraçar todas as oportunidades de retorno que surgem como consequência de uma boa estrutura e planejamento

Atualmente, as possibilidades no setor corporativo são inúmeras, por isso demandam equilíbrio e bom senso, a fim de não jogar dinheiro fora. Então se deseja colocar sua empresa em uma feira, é importante levar em conta os objetivos a serem alcançados e como atingi-los. No caso de querer vender em um stand, observe neste artigo as medidas corretas para chegar a essa meta.

 

Stand bem elaborado e organizado

Para ter sucesso de vendas em um evento, primeiro é imprescindível trabalhar a imagem do seu stand. O cliente que vai a uma feira é atraído por stands organizados e bem planejados. O ambiente não deve estar sujo ou aparentar desleixo.

Os produtos devem estar expostos em lugares acessíveis. Afim, de que as pessoas possam apreciá-los, escolhendo suas mercadorias, de maneira a manuseá-los sem grandes dificuldades.

Se perceber que não há muita saída de alguns produtos, mude-os de lugar. Contrate vendedores atenciosos e simpáticos. Pois, um stand com vendedor ruim também afasta vendas. Coloque vendedores convidativos que incentivem a entrada do cliente sempre que houver oportunidade.

Planejamento de marketing

A inclusão de um bom planejamento de marketing, também fará toda a diferença. É importante focar em metas durante e também nos pós-vendas. Pois, a maioria dos clientes de feiras costuma comprar produtos das marcas no pós-evento.

Um bom trabalho visual é onde tudo começa, chamar a atenção para atrair pessoas para o stand, pode incluir desde uma boa música, até folhetos impressos com algum tipo de brinde. A criação de promoção em produtos que são lançamentos também pode levar um bom número de clientes a serem instigados a visitar seu stand.

Não negligencie a embalagem, muitas empresas não investem em uma sacola bonita de material resistente, e o cliente sai do stand com o produto bem mal embrulhado. A sacola é um porta voz da sua marca, ela tem que levar o logo de identificação, e também ter o tamanho certo para os produtos. Imagine vários clientes andando de stand em stand com a sua sacola, até os concorrentes vão querer conhecer seu local de vendas na feira.

 

OHL Americas, o maior evento de saúde do continente, e como criar um evento online de sucesso

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O Omnia Health Live Americas (OHL Americas), maior evento de saúde do continente, aconteceu na primeira semana de novembro de 2020. Totalmente online e gratuito, o OHL reuniu profissionais de destaque. Este foi o quarto evento digital promovido pela Hospitalar em 2020.

 

Em maio, foi realizada a Hospitalar.com, que incluiu webinars e o lançamento do aplicativo Hospitalar Connection – que reúne fornecedores e instituições de saúde. Em junho a Informa Markets, organizadora da Hospitalar, realizou o Omnia Health Live (OHL), o maior evento virtual do mundo, com 70 lives, participação de 200 palestrantes para quase 25 mil visitantes, 1.400 expositores, com mais de 11 mil produtos. Em setembro, foi a vez do Healthcare Innovation Show – HIS.  Nos três dias de evento, mais de 150 palestrantes apresentaram ao mundo as maiores inovações em saúde.

Os eventos online

Os eventos online são versáteis, podendo ser usados para engajar o público-alvo, desenvolver equipes ou atrair novos negócios. Alguns artistas e profissionais também estão usando esse recurso para angariar fundos e colaborar em ações sociais.

 

O formato online é uma oportunidade de expandir o alcance da sua marca e se conectar com pessoas de diversos lugares.

 

A verdade é que o coronavírus transformou o jeito como produzimos eventos, mas alguns aspectos relevantes ainda se mantêm. O propósito do seu evento, o engajamento, o networking e, claro, a monetização ainda continuam presentes!

Como criar um evento online de sucesso

1.   Tenha um bom planejamento

O mais importante para ter sucesso no planejamento é manter a organização. O primeiro passo é definir o objetivo da ação. Assim, fica mais fácil montar um cronograma completo, identificando a melhor temática de acordo com o público.

2.   Conheça o público do seu evento

De nada adianta ter um planejamento minucioso e não falar a língua do público. Inclua na fase inicial do projeto uma pesquisa detalhada sobre as preferências e necessidades dos potenciais participantes. Todas essas informações são fundamentais para investir dinheiro no lugar certo, sem deixar de lado a qualidade do serviço oferecido.

3.   Foque na divulgação

A divulgação precisa mais de criatividade do que de investimentos financeiros. A capacidade de se diferenciar está diretamente ligada ao estudo sobre o público – que responde de forma positiva quando aceita uma ação engajada. Essa proximidade durante as etapas da organização gera um aumento significativo nas inscrições, pois o assunto pode acabar viralizando.

4.   Utilize a tecnologia a seu favor

A tecnologia disponibiliza recursos capazes de agilizar o trabalho do organizador. A principal dica é encontrar uma plataforma de gestão para não ficar sobrecarregado e garantir a eficiência em todas as etapas.

5.   Monte uma estrutura completa

Engana-se quem pensa que um evento online exige menos dedicação. Pelo contrário, para entregar um bom conteúdo é preciso montar uma estrutura completa, centralizada nos equipamentos eletrônicos necessários, no palestrante e nas respostas às interações.

Dicas de segurança para a retomada dos eventos

 

A retomada de eventos presenciais já começa a acontecer, mesmo que de forma tímida. Já é possível observar uma gradual do setor de eventos, entre eles drive-ins e eventos híbridos, seguindo protocolos de segurança e medidas específicas para adaptação a essa nova realidade.

 

É hora de experimentar, avaliar os resultados e aprender com a prática para tomar todas as medidas de segurança. O foco deve ser a redução de danos. Ou seja, planejar suas produções de forma a garantir o máximo de segurança possível para os participantes e a sua equipe.

 

Munido desse pensamento, você precisa acompanhar as medidas e protocolos de segurança definidos pela sua cidade que devem ser aplicados.  Além de pensar nesses protocolos, vale a pena olhar com cuidado para o seu evento e seu público. Não há uma receita de bolo que pode ser aplicada a todos os contextos. Por isso, use diferentes ferramentas e alternativas que podem ser efetivas na sua produção.

 

5 dicas de segurança para a retomada dos eventos

1. Prepare-se para receber o público

É essencial evitar aglomerações na entrada. Crie estratégias para realizar uma rápida conferência de ingressos. Evite, ainda, a venda presencial de entradas, mantendo o processo online sempre que possível. Nesses espaços, disponibilize álcool em gel, tapetes com desinfetantes para os sapatos e medição de temperatura com termômetro infravermelho.

2. Crie um limite de capacidade de público

As diretrizes por região determinam qual o volume de pessoas permitido por espaço em um evento. Por isso, considere essas orientações ao determinar o limite do seu público. Se o seu limite de público for atingido, seja responsável e anuncie a lotação máxima.

3. Garanta o distanciamento social

O distanciamento entre pessoas é essencial para evitar possíveis contaminações. No caso de eventos em espaços abertos, delimite espaços para pequenos grupos com marcações no chão. Em conferências e palestras, isole cadeiras alternadas que não devem ser usadas.

4. Tenha uma equipe médica preparada

Tenha uma equipe médica no local. Esses profissionais podem contribuir com a medição de temperatura e com uma vigília e avaliação de pessoas com possíveis sintomas.

Tenha também um plano de ação que determine como agir caso seja necessário isolar e transportar participantes ou membros do staff.

 

5. Reforço na higienização e descontaminação dos ambientes

Para garantir a eficiência e diminuir os riscos de contaminação nos ambientes de eventos corporativos, a higienização deve ser intensificada. Além de aumentar a frequência da limpeza, muitas empresas estão apostando em métodos ainda mais rigorosos para garantir a descontaminação, como a nebulização dos espaços, por exemplo.

 

 

Eventos corporativos: ideias e estratégias para ter sucesso

 

Empresas que se preocupam em manter um relacionamento mais próximo com os públicos interno e externo têm apostado nos eventos corporativos como forma de interação. Com um planejamento bem estruturado é possível agregar valor à marca, oferecer uma experiência engajadora aos consumidores e até mesmo atrair investidores.

Realizar eventos corporativos é uma estratégia que gera ótimos resultados para a empresa, além de fortalecer o networking e ajudar no melhor posicionamento da marca. Além disso, para que um evento seja lembrado, essa experiência precisa ser marcante para o participante.

Principais tipos de eventos

  • Workshops
  • Seminários
  • Cafés da manhã
  • Feiras
  • Reuniões ou convenções

A importância dos eventos corporativos

O principal benefício de produzir eventos corporativos é poder passar sua visão para um grande público de uma forma pessoal, expandindo, com isso, seu poder de influência.

Em um evento interno, por exemplo, é possível estimular o companheirismo entre os funcionários, despertar o senso de colaboração, fortalecer a cultura organizacional e motivar as pessoas para que atinjam suas metas de trabalho.

Já no plano externo, um evento bem elaborado é capaz de incentivar parcerias de negócios, gerar oportunidades de vendas, atrair novos clientes e fidelizar os já existentes.

Resumindo: esses eventos reúnem uma gama enorme de possibilidades, todas trabalhando em conjunto para ajudar a empresa a atingir seus objetivos de negócio — sejam eles quais forem.

O que fazer nos eventos

Não basta apenas pensar em um formato que seja interessante. É necessário ainda focar naqueles objetivos mais singulares. Faça uma lista das suas metas principais e deixe-a perto de você na hora de planejar as ações e os resultados que espera para os eventos. Ela poderá ser um ótimo guia para que você extraia os melhores frutos dessa situação.

–      Relacionamento interpessoal

Não é novidade que cultivar relacionamentos é essencial para o próprio desenvolvimento profissional e, consequentemente, para o crescimento da empresa. A relevância de contar com um bom networking é sempre reafirmada por profissionais das mais diversas áreas. A utilização de eventos corporativos como estratégia de marketing atua diretamente nos relacionamentos interpessoais. Parcerias significativas podem surgir a partir disso, além de uma frutífera troca de ideias sobre o mercado.

–      Premiações

Pense em dar brindes diferenciados para alguns dos presentes no evento que você está promovendo. Os sorteios são boas opções para que isso seja feito. Opte por entregar produtos da sua marca ou, quando isso não for possível, por itens que façam alusão à sua organização de alguma forma.

–      Novidades sobre a empresa

Aproveite o evento para divulgar os diferenciais que a companhia tem. Invista em apresentações atrativas, com dados importantes, e em pessoas capacitadas para falar sobre elas para o público. Nessas situações, pode-se contar cases de sucesso da marca, internos e externos, por exemplo.

–      Distribuição de materiais

Uma boa estratégia para utilizar nesse tipo de evento é a distribuição de materiais informativos sobre a marca. Após as pessoas saberem mais a respeito da empresa, é importante que elas tenham acesso a um resumo do que viram, assim como um alcance facilitado às principais características dos produtos e serviços oferecidos pela companhia.